Menggunakan mesin lipat merupakan keterampilan yang membutuhkan penguasaan. Jika dioperasikan secara tidak benar, masalah berikut mungkin terjadi:
1. Lipatan tidak rata: Jika kertas tidak sejajar dengan benar atau kecepatan melipat terlalu cepat saat melipat, hal ini dapat menyebabkan dokumen terlipat menjadi tidak rata. Jika keadaan ini sering terjadi maka akan membuang banyak kertas atau merusak dokumen terkait.
2. Kertas macet: Terkadang selama pemrosesan mesin lipat, jika kertas yang digunakan terlalu tebal, terlalu keras, atau bengkok, dapat menyebabkan kertas macet. Pada saat ini, mesin harus dihentikan dan kertas yang tersangkut harus dikeluarkan, jika tidak maka dapat merusak mesin.
3. Mesin rusak: Jika mesin lipat tidak dioperasikan sesuai prosedur yang benar (seperti memperbaiki spesifikasi lipat, kecepatan pengoperasian, dll), dapat menyebabkan kerusakan, macet, atau keausan pada bagian-bagian mesin lipat. Masalah-masalah ini dapat menyebabkan mesin lipat tidak berfungsi dan bahkan memerlukan penggantian.
4. Kesalahan pelipatan: Jika pelipatan tidak dilakukan pada posisi yang benar, dapat menyebabkan lipatan yang salah, kertas terlipat, atau kertas retak. Jika tidak terdeteksi dan diperbaiki tepat waktu, hal ini dapat mengakibatkan efek pelipatan yang buruk dan bahkan produk pelipatan yang tidak dapat digunakan.
Ringkasnya, perlu menguasai cara pengoperasian yang benar dan tindakan pencegahan saat menggunakan mesin lipat untuk menghindari masalah di atas. Selain itu, mesin lipat juga perlu dirawat dan dirawat secara rutin, menggunakan kertas dan minyak pelumas yang sesuai untuk memastikan pengoperasian normal, memperpanjang umur mesin lipat, serta meningkatkan produksi dan kualitas.